Procedura “Fast Track” per domanda di marchio comunitario

Dal 24 novembre è attiva una nuova procedura di deposito di domanda di marchio comunitario, ossia la procedura “fast track” con pubblicazione della domanda in 4-6 settimane.

La nuova procedura opzionale “fast track” per il deposito di domande di marchio comunitario ha essenzialmente due vantaggi, ovvero la pubblicazione della domanda in tempi dimezzati rispetto al deposito con procedura normale (che prevede la pubblicazione dopo 8-11 settimane), e la riduzione della possibilità di errori nelle domande, con conseguente accelerazione dei tempi.

Le due condizioni essenziali per accedere alla procedura fast track sono:
1.    i prodotti e servizi da includere nella domanda devono essere selezionati dalla banca dati UAMI; si tratta di una banca dati di termini già approvati dall'UAMI e da praticamente tutti gli uffici di proprietà intellettuale dell'Unione europea.In tal modo si riducono enormemente le irregolarità e si è sicuri di effettuare le scelte corrette.
2.    il pagamento deve essere fatto in anticipo; gli esaminatori inizieranno a valutare la domanda una volta effettuato il pagamento della relativa tassa, ciò è valido sia per le domande in modalità Fast Track sia per quanti seguono i canali ordinari.Purché il pagamento sia avvenuto immediatamente e non si rilevino irregolarità al momento della domanda e nel corso dell'esame della stessa, la domanda proseguirà l'iter in modalità Fast Track.

Le domande che rispettano le condizioni per la procedura Fast Track al momento del deposito possono comunque risultare incompatibili in seguito (ad esempio perché il marchio non ha sufficiente carattere distintivo) e uscire dall’opzione fast track.

Secondo l’Ufficio per l’Armonizzazione nel Mercato Interno (UAMI), nella prima settimana dall’inaugurazione del fast track il 24 novembre, oltre il 21% dei richiedenti hanno optato per la nuova procedura. 

Delle 443 domande depositate con il Fast Track, 87 sono state pubblicate entro una sola settimana dal deposito.

Per il Fast Track ecco l'elenco completo delle condizioni necessarie:
1. Il richiedente deve essere domiciliato nell'Unione europea (UE). In caso contrario, il richiedente deve indicare un rappresentante valido.
2. Non deve trattarsi di un marchio collettivo.
3. La domanda non deve contenere una richiesta di ricerca nazionale.
4. Per quanto riguarda le rivendicazioni dei diritti di priorità o anteriorità, deve verificarsi una delle seguenti condizioni: - non deve esserci alcuna richiesta di rivendicazione di diritti di priorità o anteriorità oppure, in alternativa,se vengono avanzate rivendicazioni di priorità/anteriorità, i marchi su cui si basa la rivendicazione possono essere importanti dalla banca dati TMView nel corso della procedura di domanda oppure, ancora,se sono indicate rivendicazioni di priorità/anteriorità e i marchi associati non sono contenuti in TMView, è necessario allegare il certificato corrispondente.
5. In caso di rivendicazione di priorità di esposizione, è ancora possibile una domanda in modalità Fast Track a condizione che venga fornito in allegato il certificato corrispondente.
6. Il marchio deve rientrare in una delle seguenti tipologie: marchio denominativo / figurativo / 3D / sonoro.
7. Nel caso di marchio figurativo o in 3D di cui si rivendicano i diritti sui colori, verranno utilizzati soltanto i colori così come definiti nel modulo.
8. Per marchi figurativi, 3D o sonori si devono accludere i relativi allegati.
9. Non deve esserci alcuna descrizione del marchio.
10. Non deve comparire una clausola di esclusione di responsabilità.
11. Tutti i termini contenuti nell'elenco dei prodotti e servizi devono essere selezionati dalla banca dati di termini già accettati dall'UAMI.
12. Il pagamento dovrebbe avvenire tramite una delle modalità di pagamento accettate. Tuttavia, si noti che la modalità Fast Track NON permette il pagamento da un conto corrente di una parte terza.
13. Il versamento va effettuato o con Carta di credito, o con Bonifico bancario: il richiedente deve utilizzare il codice di transazione del pagamento generato dal modulo e il numero assegnato al marchio per identificare il fascicolo poi provvedere al versamento dell'importo immediatamente.